De todas formas vamos a recordar su manejo realizando actividades que aprovechan al máximo estas herramientas con el Open Office .org (OOo).
4.1 Procesador de textos (write):
- Combinación de correspondencia: Se trata de crear una carta con el procesador de texto y combinarla con los registros de una base de datos siguiendo el siguiente proceso:
- Escribimos la carta que queremos enviar a varias personas
- Ejecutamos el asistente para combinación de correspondencia en el menú Herramientas-Asistente para combinar correspondencia. (En el libro de texto: unidad1 punto6.1
- Creación de plantillas. A menudo tenemos que redactar documentos muy similares. Los procesadores de texto nos permiten almacenar uno de estos archivos como documento maestro del programa. Los documentos maestros o plantillas pueden recuperarse desde el menú para abrir archivos, son editables y podemos guardar o imprimir los documentos generados a partir de ellas.
- Crear el documento que nos servirá como plantilla
- Para guardar este documento como plantilla accedemos al menú Archivo-Plantilla-Guardar. Le damos un nombre a nuestra plantilla y la guardamos.
- Para abrir esta plantilla y utilizarla como un nuevo documento acudimos al menú Archivo-Nuevo-Plantillas y documentos, seleccionamos la plantilla y podemos trabajar con ella como un documento nuevo sin título.
4.2 Hoja de cálculo (Calc):
- Elaborar presentación con Impress tratando de aprovechar sus funciones, pero sin recalcar mucho, que quede sencilla: insertar imágenes o capturas de pantalla y editarlas (recortarlas) posteriormente; jugar con los diferentes diseño de página, según convenga; y por último manejar las transiciones, tanto de aparición del texto, como entre diapositivas.
- Grabar el proyecto con gtk-recordMyDesktop que es una aplicación que, al igual que la captura de pantalla nos captura una imagen, esta aplicación nos graba lo que está ocurriendo a tiempo real en el escritorio.
- Publicarlo en tu blog como entrada(añadir vídeo) añadiendo algún comentario.
Nota: publicar en Slideshare y copiar el codigo HTML para posteriormente publicarlo en tu blog
- Insertar funciones.
Practicaremos una de las mas utilizadas; BUSCARV. Esta función busca un valor en una tabla y nos devuelve el contenido correspondiente de la columna que definamos.
Realiza el ejercicio (libro de texto punto 6.2.)
- Insertar gráficos.
Realiza el ejercicio que se propone en el libro de texto en la misma hoja que realizaste el anterior incluyendo el gráfico y haz un pantallazo incluyendolo en la entrada de tu blog con añadir imagen.
4.3 Base de datos (Base):
Una base de datos es un fichero que contiene información sobre objetos. A cada tipo de información se le llama campo (columna) y al conjunto de datos agrupado en varios campos se le llama registro (fila).
Realiza el siguiente cuestionario.
- Creación de una base de datos.
- Realizar un formulario.
- Consultas.
- Informes.
Crea una base de datos como la del ejemplo del punto 6.3 del libro de texto, añade diez registros con los datos de tus amigos y realiza un informe agrupándolos por su código postal.
Los informes que emite la base de datos son totalmente configurables gracias al asistente que nos ofrece el programa:
- Selecciona los campos que queremos incluir en el informe
- Configuramos los títulos de las etiquetas de los campos
- Agrupamos los datos según el campo que elijamos. La agrupación de datos consiste en crear una tabla en la que figuren los registros que tengan en común el campo seleccionado.
- Ordenamos lo datos según el campo que nosotros elijamos.
- Seleccionamos el diseño que mejor se adapte a nuestro objetivo.
- Creamos el informe y le damos el nombre de un título que permita su almacenamiento.
